مقدمه
برای ارتقاء سیستم بودجه بندی کشور، سازمانها و ارگان ها نیازمند پیاده سازی بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد هستند. از این رو سازمان برنامه و بودجه در راستای سیاستهای اقتصاد مقاومتی، دستورالعمل خود را مبنی بر پیاده کردن بودجه ریزی بر اساس عملکرد به دستگاههای اجرایی ابلاغ کرده است. اندیشهای که در ورای بودجه بندی مبتنی بر عملکرد قرار دارد، این است که تصمیمات مالی برنامهها به گونهای عینی و بر مبنای کارایی و اثر بخشی استوار شود.
این شیوه از بودجهریزی، ساز و کارهایی را ارائه میدهد تا سازمانها، اعتبارات و منابع مشخص را طبق اهدافی کمی و سنجشپذیر به خروجیهایی قابل پیشبینی اختصاص دهند. به این ترتیب مدیران میتوانند سازمانهای مربوطه را با بکارگیری سیاستهای ارزیابی عملکرد و ایجاد شفافیت در مصرف منابع و اعتبارات تخصیص یافته، در جهت نیل به اهداف از پیش تعیین شده سوق دهند.
نظام بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد بر پایه مفاهیم مهمی استوار است که میتوان از جمله آنها طرحریزی برنامههای اجرایی هدفمند، تنظیم فعالیتها و زیرفعالیتها در مسیر اجرای برنامهها، معیارهایی برای بررسی میزان تحقق اهداف کمی، هزینهیابی و بررسی شاخصها و المانهای کیفی، کمی و کارایی سازمان، نام برد. همه این فاکتورها در مدیریت عملکرد برای طبقه بندی اقتصادی هزینهها و در نهایت ارتقاء کارایی و بهرهوری یک سازمان در مدت زمان مشخص، دخیل هستند.
طبیعتا پیادهسازی درست و دقیق بودجهریزی بر اساس عملکرد با استفاده از سامانه نرمافزاری میتواند بسیار آسانتر و سریعتر باشد. از اینرو شرکت توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات جهانسو سامانه بودجهریزی بر اساس عمکرد خود را مبتنی بر دستورالعمل ابلاغی سازمان برنامه و بودجه و بر اساس جدیدترین استانداردهای فنی فناوری اطلاعات پیادهسازی کرده است و آمادگی دارد در جهت تسهیل امور بودجه ریزی دستگاههای اجرایی آن در اختیار سازمانهای مختلف کشور قرار دهد.
امکانات سامانه
سامانه بودجه ریزی بر اساس عملکرد جهانسو کاملا منطبق با دستورالعمل و RFP ابلاغی سازمان برنامه و بودجه طراحی و پیادهسازی شده است و تمامی خروجیهای موردنیاز سازمان برنامه و بودجه را ارائه میدهد.
مدیریت اطلاعات پایه
درج و مدیریت اهداف، راهبردها و اقدامات اجرایی به تفکیک هر سال مالی
درج و مدیریت برنامههای اجرایی و فعالیتهای اصلی دستگاه به تفکیک سال مالی
درج و مدیریت مراکز فعالیت، خدمات و زیرفعالیتهای اصلی/پشتیبان دستگاه به تفکیک سال مالی
درج و مدیریت سنجههای عملکرد
هزینه یابی و محاسبه بهای تمام شده
درج و مدیریت محرکهای اصلی هزینه به تفکیک سال مالی
درج و مدیریت اطلاعات کارکنان به تفکیک سال مالی
درج و مدیریت اطلاعات کدینگ هزینه به تفکیک سال مالی
درج و مدیریت اقلام هزینهای به تفکیک سال مالی
تسهیم زمان مشارکت کارکنان در زیرفعالیتهای دستگاه
ثبت مقادیر کمی محرکهای هزینه به تفکیک سال مالی و مراکز فعالیت دستگاه به تفکیک سال مالی
محاسبه قیمت تمام شده خدمات و زیرفعالیتهای دستگاه به تفکیک سال مالی
محاسبه قیمت تمام شده خدمات و زیرفعالیتهای اصلی دستگاه به تفکیک سال مالی
مدیریت عملکرد
درج اهداف کمی فعالیتهای دستگاه به تفکیک سال مالی
درج اهداف کمی برنامههای اجرایی دستگاه به تفکیک سال مالی
درج اطلاعات مربوط به اعتبارات تملک دارایی دستگاه به تفکیک خدمات ستانده دستگاه و سال مالی
تعریف شاخصهای کیفی سازمان به تفکیک اهداف دستگاه و سال مالی
درج اطلاعات محاسبه شده شاخصهای کیفی به تفکیک سال مالی
استخراج و ارائه 9 فرم گزارشی شاخص کارایی مبتنی بر دستورالعمل سازمان برنامه و بودجه به تفکیک سال مالی بر اساس کل اطلاعات مندرج در سامانه